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Prozessbegleitung

1. Prinzip

Die konkrete Arbeit orientiert sich an den Bedürfnissen und Fragestellungen der jeweiligen Schule/Einrichtung. Im Vordergrund stehen individuell gestaltete Beratungs-prozesse, sowohl in Bezug auf Inhalte als auch auf Arbeitsformen, Arbeitstempo und Dauer der Begleitung

2. Themenfelder

Die Prozessbegleitung kann z.B. folgende Themen bzw. Bereiche beinhalten:
  • Beratung und Moderation
  • Initiierung, Verankerung sowie Begleitung von Schulentwicklungs- bzw. Steuergruppen
  • Begleitung von Entscheidungsprozessen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung, Implementierung und Weiterentwicklung eines pädagogischen Ganztagsschulkonzepts
  • Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen: Pädagogische Tage, Konferenzen, Runde Tische, Elternabende etc.
  • Information zu Themen wie: Rhythmisierung, Mittagessen, Raumplanung, Kooperation, Personal, Finanzierung, Sozialcurriculum, Hausaufgaben etc.
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnern
  • Bereitstellung inhaltlicher Programmbausteine, insbesondere des Fortbildungs- und Präventions-programms Konflikt-KULTUR

3. Zielsetzung

Vorrangige Ziele sind Unterstützung und Entlastung der Schulen bei Aufgaben und Prozessen im Zusammenhang mit Ganztagsschule sowie die nachhaltige Umsetzung bereits bestehender Programme, insbesondere des Ganztagsschulprogramms des Landes Baden-Württemberg. Langfristig steht die Befähigung zu eigenständiger Schulentwicklung im Fokus der Prozessbegleitung.

4. Ablauf der Prozessbegleitung

Die Prozessbegleitung ist eine individuelles und dynamisches Verfahren. Trotzdem lassen sich folgende Phasen benennen, die in aller Regel durchlaufen werden, wenn auch in unterschiedlicher Ausprägung:

Erstgespräch
Bei Interesse an einer Prozessbegleitung laden wir Sie zu einem kostenfreien Vorgespräch ein, in dem die genauen Bedingungen einer Zusammenarbeit wie Abläufe, Kosten etc. sowie gegenseitige Erwartungen besprochen werden. Anschließend entscheiden beide Seiten, ob sie sich eine Kooperation vorstellen können.

Rahmen- und Zielklärung
In dieser Phase geht es darum, sich gegenseitig kennen zu lernen und die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit festzulegen. Es folgt eine Bedarfserhebung sowie eine Priorisierung der einzelnen Themen, die in eine schriftliche Zielformulierung münden.

Ressourcenanalyse
Im nächsten Schritt wird eruiert, welche Ressourcen zur Zielerreichung innerhalb und außerhalb des Schulsystems zur Verfügung stehen und wie diese ggf. aktiviert werden können.

Veränderungsprozess
Nach der Ressourcenanalyse werden für die Zielerreichung geeignete Maßnahmen entwickelt, vorbereitet und implementiert.

Nachkontrolle
Abschließend wird die Zielerreichung überprüft und die Nachhaltigkeit der Veränderungsprozesse sichergestellt.